中電投金元集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正式上線雙軌運(yùn)行
根據(jù)金元集團(tuán)ERP系統(tǒng)本部實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)過(guò)半年多的策劃和準(zhǔn)備,金元集團(tuán)本部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(FMIS)于7月11日正式上線雙軌運(yùn)行。
本部FMIS的上線,使金元集團(tuán)ERP系統(tǒng)實(shí)施從下屬單位推廣到本部,標(biāo)志著公司ERP系統(tǒng)建設(shè)正式進(jìn)入全面實(shí)施階段,為即將上線的物料管理模塊、設(shè)備管理模塊以及下一步上線的任務(wù)管理模塊、全面預(yù)算管理模塊、人力資源模塊、綜合查詢模塊、集團(tuán)管控模塊奠定了基礎(chǔ),為年底通過(guò)金元集團(tuán)火電板塊ERP系統(tǒng)驗(yàn)收開了好頭。
FMIS(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))是一個(gè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是一項(xiàng)先進(jìn)管理思想與先進(jìn)管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具,可以有效簡(jiǎn)化原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程,提高工作效率。FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法。
為保證雙軌運(yùn)行期間各部門能順暢開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),該公司制訂了《中電投貴州金元集團(tuán)本部FMIS雙軌運(yùn)行規(guī)范》,規(guī)范中詳細(xì)介紹了報(bào)賬申請(qǐng)操作流程、財(cái)務(wù)處理操作流程、流程中涉及各類單據(jù)及異常問(wèn)題的處理等。為縮短業(yè)務(wù)滯留各崗位的審核、審批時(shí)間,規(guī)范明確要求審核、審批環(huán)節(jié)的人員在出差時(shí)可選擇授權(quán)或通過(guò)SSLVPN(安全套接字層虛擬專用網(wǎng)絡(luò))遠(yuǎn)程辦公兩種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。同時(shí)也要求每位員工養(yǎng)成上班第一時(shí)間打開電腦先處理ERP業(yè)務(wù),下班前再次檢查ERP系統(tǒng)是否有需要處理的業(yè)務(wù)的良好工作習(xí)慣。
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