渭南電力局歷史檔案數(shù)字化工作順利通過陜西省電力公司驗(yàn)收
近日,渭南供電局歷史檔案數(shù)字化工作順利通過省公司驗(yàn)收。
省公司檢查組專家通過聽匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的方式深入檔案室進(jìn)行檢查,對(duì)該局高度重視此項(xiàng)工作,短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了電子檔案數(shù)據(jù)庫從無到有,逐漸規(guī)范,表示了充分肯定,在專家組最后的量化考評(píng)中,得到了95分。目前,在省公司系統(tǒng)得分最高。
歷史檔案數(shù)字化工作開展以來,渭南局高度重視,嚴(yán)格按照《檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,對(duì)檔案室進(jìn)行全面升級(jí)改造,嚴(yán)格按照檔案存放環(huán)境進(jìn)行硬件完善,新增檔案密集架400立方米。辦公室積極組織全體人員和信通公司技術(shù)人員召開協(xié)調(diào)會(huì),安排布置歷史檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作具體任務(wù),確保了歷史檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作順利展開。
6月份以來,檔案室全體人員,放棄節(jié)假日,按照輕重緩急、分門別類、認(rèn)真排序,對(duì)錄入工作程序進(jìn)行了優(yōu)化,先永久后長(zhǎng)期,最后錄入短期檔案,并指定專人對(duì)庫房檔案進(jìn)行取出、存放和整理,做到出庫不亂,整理有序,原位入庫。掃描過程分為兩組進(jìn)行倒班,做到人員換班休息而機(jī)器不停,平均每人每天錄入文件量達(dá)1000余張。經(jīng)過幾個(gè)月的連續(xù)奮戰(zhàn),2000年至2009年文書檔案8537件共計(jì)十余萬張,科技檔案1896卷,會(huì)計(jì)檔案801卷,實(shí)物檔案照片187張,并全部掛接完畢,F(xiàn)數(shù)據(jù)庫有文件級(jí)電子檔案8537件,目錄級(jí)電子檔案2884條,實(shí)現(xiàn)了電子檔案數(shù)據(jù)庫達(dá)到80%以上。
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