“三步走”順利推進檔案數(shù)字化
日前,融合網(wǎng)|DWRH.NET小編在內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市根河市人民政府官網(wǎng)“首頁>新聞中心>部門資訊>>詳情信息”欄目看到一則與內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市根河市人民政府相關(guān)委辦局相關(guān)的消息,以下為該消息的文章標(biāo)題、文章來源、作者、發(fā)布時間及其消息全文——
“三步走”順利推進檔案數(shù)字化
文章來源:組織部作者:綦元慶 發(fā)布時間:2017年06月01日 點擊數(shù): 156 次 字體:小 大
為提高檔案管理的科學(xué)化水平,減少反復(fù)印制資料造成的紙張和人工浪費,提高檔案服務(wù)于干部工作的效率,增強檔案原件保護和有效防止檔案的篡改行為,定于2017年4月全面啟動檔案數(shù)字化工作。
一、“早謀劃、早部署”
早在2014年就把檔案數(shù)字化作為一項重點工作來抓,并多次向呼倫貝爾市委組織部信息處溝通請示。通過呼倫貝爾市委組織部推薦,2016年底與北京航星永志科技有限公司達成了開展檔案數(shù)字化工作的初步協(xié)議,通過積極向市委市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門爭取,2014-2016年共計申請檔案數(shù)字化工作經(jīng)費50余萬元,為檔案數(shù)字化工作提供了技術(shù)和經(jīng)費保障。
二、“嚴格程序、規(guī)范手續(xù)”
嚴格執(zhí)行市政府各項采購規(guī)定,涉及有涉密和技術(shù)要求的數(shù)字化處理和干部檔案管理信息系統(tǒng)V1.0(內(nèi)蒙古專版),采取“單一來源”的方式進行采購,其他存儲備份和計算機設(shè)備通過詢價方式進行采購。為做好“單一來源”項目的采購,按照市財政局采購的有關(guān)程序,市委組織部于2016年12月,經(jīng)市財政局批準,由市農(nóng)村牧區(qū)產(chǎn)權(quán)交易中心組織做好了項目專家評審、公示和專家談判的程序,完成了“單一來源”項目的采購工作,并與北京航星永志科技有限公司簽訂了項目合同。
三、“打好基礎(chǔ)、突出實效”
為有效開展好檔案數(shù)字化工作,堅持先打好基礎(chǔ)、再進行數(shù)字化的原則,始終把打好基礎(chǔ)放在第一位,通過三項舉措,為高效做好檔案數(shù)字化工作提供了基礎(chǔ)保障。一是積極做好檔案室改造、檔案柜更新,新建94㎡檔案室,新安裝了能存放6000余本檔案的密集架,檔案存儲容量擴充了100%。組織部內(nèi)年輕同志對全部檔案進行了搬遷;二是抓實抓細干部檔案專項審核工作,2016年按照呼倫貝爾市委組織部的要求,對管理的800余本干部人事檔案,進行了認真的復(fù)查復(fù)審工作,確保管理的干部檔案信息真實、準確、無誤;三是嚴格按照上級檔案管理要求,及時補齊檔案中短缺的材料,確保檔案材料不漏、不缺、符合標(biāo)準。
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