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云計(jì)算——呼叫中心必將騰云而起

來(lái)源:中國(guó)計(jì)算機(jī)安全 作者:封美麗 責(zé)任編輯:admin 發(fā)表時(shí)間:2011-02-24 14:15 
核心提示:云計(jì)算已經(jīng)距離我們?cè)絹?lái)越近,呼叫中心作為企業(yè)與客戶溝通的總樞紐,能夠跟這朵云搭上多大的關(guān)系?從傳統(tǒng)意義上講,云計(jì)算是IT方面的事情,不是通信方面的事情?墒,如今的通信離不開(kāi)IT,特別是VoIP,讓通信也變成了離不開(kāi)IT的一件事情。

云計(jì)算已經(jīng)距離我們?cè)絹?lái)越近,呼叫中心作為企業(yè)與客戶溝通的總樞紐,能夠跟這朵云搭上多大的關(guān)系?從傳統(tǒng)意義上講,云計(jì)算是IT方面的事情,不是通信方面的事情。可是,如今的通信離不開(kāi)IT,特別是VoIP,讓通信也變成了離不開(kāi)IT的一件事情。

如果你的企業(yè)很幸運(yùn),早就選擇了基于IT的呼叫中心解決方案,也就是在標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器和操作系統(tǒng)上安裝的軟件解決方案,那么自然就會(huì)騰云而起。

軟件呼叫中心順勢(shì)而上

這些年的技術(shù)發(fā)展歷程證明, 完全軟件的呼叫中心解決方案才符合未來(lái)的總體趨勢(shì)。如果說(shuō)前些年還有些企業(yè)或者機(jī)構(gòu)對(duì)純軟件的解決方案存有疑慮,那么這種疑慮已經(jīng)越來(lái)越少了,因?yàn)榛贗P的通信是大勢(shì)所趨,現(xiàn)在的通信系統(tǒng)本身就離不開(kāi)IT,而IT網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)快速取代傳統(tǒng)通信系統(tǒng)。傳統(tǒng)通信服務(wù)商的話音業(yè)務(wù)不斷萎縮,是因?yàn)檫@種業(yè)務(wù)正在被IT網(wǎng)絡(luò)中的IP話務(wù)取代。

所以,新的呼叫中心平臺(tái)一定是以軟件為基礎(chǔ)才對(duì)。當(dāng)然,新的基于軟件的呼叫中心也必須考慮到用戶原有的硬件投資保護(hù),讓這些已經(jīng)有的硬件投資盡量多一點(diǎn)時(shí)間發(fā)揮作用,但逐漸淘汰仍是必然的趨勢(shì)。例如,Aspect Unified IP的純軟件一體化統(tǒng)一通信聯(lián)絡(luò)中心,不僅能夠與企業(yè)原有的IT系統(tǒng)完全整合,而且也考慮到企業(yè)機(jī)構(gòu)原本硬件系統(tǒng)的投資保護(hù)問(wèn)題,是一套立足現(xiàn)在、面向未來(lái)的解決方案。

可靠性、靈活性和高性能隨之而來(lái)

可靠性、靈活性以及與業(yè)務(wù)流程的整合性,這是企業(yè)呼叫中心都必須考慮的重要因素。特別是政府和金融機(jī)構(gòu)選擇呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該關(guān)心這方面的問(wèn)題。

可靠性自然不必多說(shuō)。特別是呼叫中心已經(jīng)成為政府部門(mén)與人民群眾保持的溝的常用渠道,常常關(guān)系到社會(huì)安定和生命財(cái)產(chǎn)的安全,所以必須保證可靠暢通。對(duì)于金融機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),溝通不暢就意味著金錢(qián)的損失;跇(biāo)準(zhǔn)化的軟件平臺(tái)的呼叫中心,可以通過(guò)虛擬化和云計(jì)算等技術(shù),極大地提高其平臺(tái)的可靠性和性能。

靈活性方面的需求是與業(yè)務(wù)性質(zhì)密切相關(guān)的。一方面是單個(gè)座席的靈活性,可以在呼入/呼出之間靈活轉(zhuǎn)換;另一方面是整體規(guī)劃與分配的靈活性,隨身可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求來(lái)調(diào)配座席人員的工作。對(duì)于金融機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),智能化的預(yù)測(cè)外撥功能可以為業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和催收催繳帶來(lái)巨大的收益。

統(tǒng)一通信與協(xié)同畫(huà)龍點(diǎn)睛

如果把企業(yè)比作一條龍,那么統(tǒng)一通信與協(xié)同就可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

呼叫中心與內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合能力越來(lái)越重要,而統(tǒng)一通信技術(shù)的發(fā)展為此奠定了基礎(chǔ)。所以,在選擇呼叫中心平臺(tái)的時(shí)候,一定要注意將統(tǒng)一通信技術(shù)納入其中。例如,不像傳統(tǒng)硬件呼叫中心是一套通信系統(tǒng),Aspect Unitied IP這種基于標(biāo)準(zhǔn)化軟件和硬件平臺(tái)的呼叫中心解決方案,本身就是一套IT系統(tǒng),而企業(yè)許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)原本,例如ERP、CRM等,都是IT系統(tǒng),所以整合起來(lái)非常方便。例如,呼叫中心與CRM系統(tǒng)的整合,采用軟件方案就非常容易。

企業(yè)中直接面對(duì)客戶的人員常常需要其他部門(mén)的支持。特別是在政府、金融這種權(quán)責(zé)分明的機(jī)構(gòu)中,或者一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)依賴性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù),常常會(huì)發(fā)生呼叫中心座席人員自身無(wú)法解決的問(wèn)題,就需要聯(lián)系上級(jí)主管或者專(zhuān)家。如果采用具備統(tǒng)一通信技術(shù)的呼叫中心平臺(tái),最大好處是隨時(shí)可以聯(lián)系到上級(jí)主管或者專(zhuān)家,及時(shí)解決群眾或者客戶的問(wèn)題。

享受云端的自由

所以,支持虛擬化、云計(jì)算、統(tǒng)一通信,這應(yīng)該列入企業(yè)機(jī)構(gòu)建設(shè)呼叫中心首要考慮的問(wèn)題。同時(shí),應(yīng)該投資多少錢(qián)來(lái)建設(shè)呼叫中心,也常常是一個(gè)難題。如果采用基于云計(jì)算和軟件的解決方案,這個(gè)難題就比較容易解決了。

軟件呼叫中心平臺(tái)的性能與硬件和操作系統(tǒng)密切相關(guān),而虛擬化和云計(jì)算為此提供了最大的靈活性,而且在上線速度、可擴(kuò)充性等方面有明顯優(yōu)勢(shì)。更重要的是,標(biāo)準(zhǔn)化的硬件平臺(tái),加上軟件應(yīng)用,可以讓資金投放在效益更高的方面。

從這個(gè)意義上講,如果政府部門(mén)采用自建而非外包的方案,更適合采用軟件解決方案,從而獲得更高的靈活性和可擴(kuò)展性,例如呼入呼出混合座席。

軟件呼叫中心在標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)、投資小、靈活性高和可擴(kuò)展性好等方面的先天優(yōu)勢(shì)決定了它還非常適合中小企業(yè)。以云計(jì)算平臺(tái)為基礎(chǔ),讓用戶對(duì)基礎(chǔ)環(huán)境的規(guī)模變化更加不敏感了,你跟不不需要知道后臺(tái)運(yùn)行的是幾臺(tái)服務(wù)器。例如Aspect的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,只要在標(biāo)準(zhǔn)的微軟平臺(tái)上安裝軟件,就可以構(gòu)建企業(yè)自己的呼叫中心,而且可以隨著企業(yè)的成長(zhǎng)隨身升級(jí)擴(kuò)展。最有意思的是,這種解決方案可以采用虛擬化和云計(jì)算的平臺(tái),而且企業(yè)不需要同時(shí)配備IT和通信兩套設(shè)備和管理人員。所以,軟件呼叫中心解決方案顯然是中小企業(yè)的首選方案。

基于標(biāo)準(zhǔn)化的硬件和軟件環(huán)境,特別是基于虛擬化和云計(jì)算的環(huán)境,在此基礎(chǔ)上建立呼叫中心平臺(tái),這是大勢(shì)所趨,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)同大幅度提升的難得機(jī)遇。

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