陜西渭南電力局物資集約化管理工作成效明顯
今年以來(lái),渭南局物流服務(wù)分中心將“物資供應(yīng)到位,優(yōu)質(zhì)服務(wù)更到位”作為基本工作要求,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),提升服務(wù)意識(shí),持續(xù)推進(jìn)物資“集約化”管理體系建設(shè),加強(qiáng)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作應(yīng)用,完善計(jì)劃、合同、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、結(jié)算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管控措施,初步形成了運(yùn)轉(zhuǎn)高效、暢通的物流渠道。
加強(qiáng)計(jì)劃管理保障物資供應(yīng)
該局以創(chuàng)新物資集約化管理為核心,以推動(dòng)物資清倉(cāng)利庫(kù)工作為重點(diǎn),嚴(yán)把需求計(jì)劃入口關(guān)。堅(jiān)持“非標(biāo)勿審,非標(biāo)勿報(bào)”原則,編制物資及非物資需求計(jì)劃申報(bào)流程圖;規(guī)范計(jì)劃上報(bào)的職責(zé)分工和節(jié)點(diǎn)要求;按期召開(kāi)計(jì)劃預(yù)審會(huì)議以及舉辦需求計(jì)劃培訓(xùn)班;大力宣貫需求計(jì)劃的剛性管控要求,建立了按照需求計(jì)劃預(yù)審機(jī)制。
提高物資到貨完成率指標(biāo),有效規(guī)避合同履約風(fēng)險(xiǎn),保障物資供應(yīng)。該局按照電網(wǎng)建設(shè)里程碑計(jì)劃,嚴(yán)格審核計(jì)劃交貨時(shí)間的合理性,發(fā)現(xiàn)合同交貨期不合理、交貨期變化等問(wèn)題,及時(shí)與工程管理部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、施工部門(mén)溝通,找問(wèn)題想辦法,盡量縮短ERP流轉(zhuǎn)周期,加快資金周轉(zhuǎn),組織到貨驗(yàn)收。截止9月底,已完成物資供應(yīng)任務(wù)的重點(diǎn)工程有蒲城智能農(nóng)網(wǎng)建設(shè)工程、110KV堯山變?cè)鋈莞脑旃こ獭?10KV華縣城東輸變工程、2010年農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造工程;目前正在組織物資供應(yīng)的重點(diǎn)工程有110KV富平變?cè)鋈輸U(kuò)建改造工程、黃韓侯電氣化鐵路供電工程。
合理利用庫(kù)房資源有效減小庫(kù)存壓力
進(jìn)一步整合優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)資源,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理流程,推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)。渭南局共有53個(gè)倉(cāng)庫(kù),其中可用物資42個(gè),待報(bào)廢和已報(bào)廢物資庫(kù)11個(gè)。倉(cāng)庫(kù)總占地面積25397.34平方米,庫(kù)房面積7119.74平方米,貨棚面積1709.35平方米,堆場(chǎng)面積6912平方米。為了合理利用庫(kù)房資源,該局嚴(yán)格按照物資類(lèi)別劃分區(qū)域,加強(qiáng)庫(kù)存物資管理。按照物資類(lèi)別和特性對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)存放,對(duì)入庫(kù)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、物資入庫(kù)時(shí)的狀態(tài)進(jìn)行逐一登記,做到電子臺(tái)賬、手工臺(tái)賬和入庫(kù)物資相對(duì)應(yīng)。出庫(kù)物資嚴(yán)格按照憑證發(fā)料,庫(kù)存物資做到可用物資和廢舊物資存放區(qū)域嚴(yán)格區(qū)分。在完成了庫(kù)房的環(huán)境衛(wèi)生清理和電網(wǎng)工程物資的清點(diǎn)擺放的基礎(chǔ)上,還對(duì)廢舊物資進(jìn)行了全面清點(diǎn)、分類(lèi),并根據(jù)物資特點(diǎn),按照“五五堆放”等原則進(jìn)行了堆放,實(shí)現(xiàn)賬、卡、物相符。
為全面準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存物資的真實(shí)情況,該局完善了庫(kù)房管理制度,按照“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)要求,制定倉(cāng)庫(kù)相關(guān)崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格規(guī)范工作流程。積極配合省公司物資部,及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資賬目進(jìn)行清理,對(duì)庫(kù)存物資分類(lèi)分區(qū)存放,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行妥善處理和整改。對(duì)于可利用物資,嚴(yán)格執(zhí)行先利庫(kù)后采購(gòu)的原則,對(duì)暫存物資不斷加快進(jìn)度,及時(shí)辦理出庫(kù)。通過(guò)正常的程序?qū)U舊物資進(jìn)行處置,推進(jìn)了清倉(cāng)利庫(kù)工作,盤(pán)活了資金,降低了成本,增加了效益。
深入開(kāi)展清倉(cāng)利庫(kù)工作加快倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)
省公司8月29日下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展2011年物資清倉(cāng)利庫(kù)工作的通知》,渭南局立即行動(dòng)起來(lái),制定了《渭南供電局清倉(cāng)利庫(kù)實(shí)施方案》和《渭南供電局清倉(cāng)利庫(kù)效能監(jiān)察實(shí)施方案》,并于9月13日召開(kāi)清倉(cāng)利庫(kù)工作專(zhuān)題會(huì)議,明確了清倉(cāng)利庫(kù)專(zhuān)項(xiàng)工作各個(gè)階段的具體任務(wù)。組織檢查組從9月21日至28日,分別對(duì)14個(gè)單位進(jìn)行了清倉(cāng)利庫(kù)階段性檢查,對(duì)不能按期完成任務(wù)的單位進(jìn)行了通報(bào),針對(duì)檢查中存在的問(wèn)題提出監(jiān)察建議。
該局成立物流服務(wù)配送驗(yàn)收班,組織應(yīng)急物資的調(diào)配和配送,進(jìn)一步完善物資配送、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和廢舊物資回收工作流程,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)返回的單據(jù)在系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)信息,做到系統(tǒng)內(nèi)外的有序銜接,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。同時(shí),把縣市電力局作為開(kāi)展清倉(cāng)利庫(kù)工作的重點(diǎn),進(jìn)行上門(mén)督導(dǎo),掌握基層清倉(cāng)利庫(kù)工作中存在的問(wèn)題和難點(diǎn),真正落實(shí)清倉(cāng)利庫(kù)階工作要點(diǎn)。華陰電力局積極開(kāi)展了對(duì)供電所一級(jí)庫(kù)存物資的清理;送電工區(qū)按照庫(kù)存物資類(lèi)別將庫(kù)房分為金具庫(kù)、工具庫(kù)、導(dǎo)線(xiàn)庫(kù),按照物資類(lèi)別專(zhuān)人分類(lèi)管理。通過(guò)全面清查庫(kù)存物資的情況,掌握了倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題,重點(diǎn)解決了部分歷史遺留問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資“一本賬”。
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