國家電網(wǎng)首家發(fā)票智能處理系統(tǒng)上線試運行
11月8日,山東公司物流中心OCR發(fā)票智能錄入、自動比對與憑證自動生成系統(tǒng)(以下簡稱“發(fā)票智能處理系統(tǒng)”)上線試運行1個月,并即將轉(zhuǎn)入正式運行,這標志著山東公司成為國網(wǎng)公司系統(tǒng)首家運用信息技術(shù)實現(xiàn)增值稅發(fā)票智能處理和數(shù)據(jù)管理的單位。
隨著物資集約化管理的不斷深化,山東公司發(fā)票驗審結(jié)算工作量大幅增長,預(yù)計2011年需處理的增值稅發(fā)票將達到3萬份,同比增長90%,今后仍將持續(xù)增長。特別是每年的第4季度,面臨著當年成本性結(jié)算和供應(yīng)商集中結(jié)算的高峰,工作量常達到全年工作量的50%。傳統(tǒng)的人工校驗發(fā)票方式,不但工作強度大,效率較低,出錯的幾率也較大。
山東公司物流中心為了給項目單位和供應(yīng)商提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高工作效率,解決人員緊張的問題,經(jīng)過前期認真周密的調(diào)研,于2011年7月提交了開發(fā)發(fā)票智能處理系統(tǒng)的申請并得到批準。該系統(tǒng)通過OCR光學(xué)字符識別的方式讀入發(fā)票數(shù)據(jù),集成了發(fā)票掃描識別、發(fā)票自動比對、發(fā)票憑證自動生成和發(fā)票數(shù)據(jù)查詢等功能,實現(xiàn)了計算機輔助的發(fā)票驗審和發(fā)票憑證“一鍵式”批量自動生成。供應(yīng)商和項目單位還可通過相應(yīng)的終端,方便地查詢到本單位待結(jié)算合同列表、已遞交發(fā)票的處理狀態(tài)等內(nèi)容。預(yù)計該系統(tǒng)正式運行后,可達到每天處理3000張發(fā)票的能力,并可隨時擴容。
截至11月8日,該系統(tǒng)在試運行期間掃描處理增值稅發(fā)票588張,生成會計憑證363份,發(fā)票準確識別率達到97.3%,系統(tǒng)正確應(yīng)用率達到100%,實現(xiàn)了開發(fā)目標。
山東公司OCR發(fā)票智能處理系統(tǒng)的成功運行,是增值稅發(fā)票處理的創(chuàng)新實踐,是對ERP系統(tǒng)運用的進一步深化,在國網(wǎng)公司系統(tǒng)處于領(lǐng)先位置。該系統(tǒng)有效提高了驗審結(jié)算業(yè)務(wù)的工作效率,大幅提升了山東公司合同的結(jié)算處理能力,為供應(yīng)商和項目單位提供了更加優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。
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