黔保監(jiān)辦發(fā)〔2011〕71號(hào)

各保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)，省保險(xiǎn)學(xué)會(huì)：

為加強(qiáng)保險(xiǎn)社團(tuán)組織管理，確保我省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、保險(xiǎn)學(xué)會(huì)換屆工作有序進(jìn)行，促進(jìn)換屆工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)保監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)社團(tuán)組織建設(shè)的指導(dǎo)意見》和貴州保監(jiān)局貫徹落實(shí)保監(jiān)會(huì)指導(dǎo)意見的有關(guān)規(guī)定，我局研究制定了《貴州省保險(xiǎn)社團(tuán)組織換屆工作辦法(試行)》�，F(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向我局反映。

二〇一一年六月二十八日

貴州省保險(xiǎn)社團(tuán)組織換屆工作辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)保險(xiǎn)社團(tuán)組織管理，規(guī)范貴州省保險(xiǎn)社團(tuán)組織（以下簡(jiǎn)稱“社團(tuán)”）換屆工作，促進(jìn)社團(tuán)自身建設(shè)和職能發(fā)揮，根據(jù)保監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)社團(tuán)組織建設(shè)的指導(dǎo)意見》和貴州保監(jiān)局貫徹落實(shí)保監(jiān)會(huì)指導(dǎo)意見等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社團(tuán)工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于貴州保監(jiān)局管理的社團(tuán)組織（包括保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、保險(xiǎn)學(xué)會(huì)）換屆工作。

第三條 換屆工作應(yīng)嚴(yán)格按照政策規(guī)定和社團(tuán)章程，以推進(jìn)社團(tuán)自身建設(shè)、優(yōu)化服務(wù)職能為根本目的，堅(jiān)持依法合規(guī)、公開透明、民主決策的原則進(jìn)行。

第四條 保險(xiǎn)社團(tuán)每一屆理事會(huì)任期三年，到期須召開社團(tuán)換屆會(huì)員代表大會(huì)，重新選舉產(chǎn)生理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)等人選。

第五條 換屆工作主要包括以下內(nèi)容及程序：

（一）召開會(huì)員代表大會(huì)，審議本屆理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；選舉產(chǎn)生新一屆理事會(huì)；選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)人選；修改社團(tuán)章程；決定其他重大事項(xiàng)。

（二）召開新一屆理事會(huì)第一次會(huì)議；決定設(shè)立專業(yè)工作委員會(huì)以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的人選；表決通過(guò)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選; 表決通過(guò)相關(guān)工作制度。

（三）將章程修改稿和會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選報(bào)貴州保監(jiān)局審查。

（四）向民政部門辦理有關(guān)登記手續(xù)變更。

第六條 貴州保監(jiān)局作為貴州省保險(xiǎn)行業(yè)社團(tuán)的業(yè)務(wù)主管單位，依法對(duì)社團(tuán)換屆工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和管理，具體由貴州保監(jiān)局辦公室歸口管理社團(tuán)組織換屆工作。

第二章 召開會(huì)員代表大會(huì)

第七條 召開社團(tuán)換屆會(huì)員代表大會(huì)前，理事會(huì)和秘書處應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括：

（一）準(zhǔn)備本屆工作報(bào)告（審議稿）。系統(tǒng)梳理和總結(jié)本屆社團(tuán)工作，形成書面工作報(bào)告。

（二）準(zhǔn)備本屆財(cái)務(wù)情況報(bào)告。聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)社團(tuán)組織財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行換屆審計(jì)，如實(shí)、全面總結(jié)本屆理事會(huì)任期內(nèi)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況，形成書面報(bào)告和報(bào)表。

（三）準(zhǔn)備離任審計(jì)報(bào)告。社團(tuán)組織專職會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)在換屆離任前，須聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行離任審計(jì)，形成離任審計(jì)報(bào)告。

（四）確定理事會(huì)候選人員。本屆理事會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定和社團(tuán)工作實(shí)際，組織會(huì)員單位推薦下一屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、理事候選人，并根據(jù)推薦結(jié)果，與各會(huì)員單位協(xié)商醞釀產(chǎn)生下一屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、理事候選人名單。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選也可由貴州保監(jiān)局推薦或提名，并對(duì)人選進(jìn)行任職能力考察。

（五）提前準(zhǔn)備有關(guān)議案。認(rèn)真研究章程修改、會(huì)費(fèi)收繳和其他社團(tuán)重要事項(xiàng)，提出工作方案。

第八條 會(huì)議籌備工作結(jié)束后，保險(xiǎn)社團(tuán)應(yīng)在屆滿一個(gè)月前向貴州保監(jiān)局提交召開會(huì)員代表大會(huì)的申請(qǐng)，報(bào)告會(huì)議籌備情況，并提交社團(tuán)章程、組織構(gòu)架、候選人員名單、工作制度等資料供初審，待貴州保監(jiān)局同意后擇日召開。同時(shí)一并提交本章第七條（一）至（三）要求的報(bào)告，并按照社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的有關(guān)要求，做好報(bào)告事項(xiàng)的準(zhǔn)備。

第九條 會(huì)員代表大會(huì)須有2/3以上會(huì)員代表出席方能召開，決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員代表半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。

第十條 社團(tuán)換屆會(huì)員代表大會(huì)，主要包括以下會(huì)議議程：

（一）審議本屆理事會(huì)報(bào)告本屆社團(tuán)工作和財(cái)務(wù)收支情況；

（二）審議離任專職會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的離任審計(jì)報(bào)告；

（三）選舉產(chǎn)生新一屆理事會(huì)及會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)；

（四）根據(jù)實(shí)際工作需要，審議和決定包括章程修改、會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)等其他重要事項(xiàng)。

第三章 召開理事會(huì)

第十一條 理事會(huì)產(chǎn)生后，應(yīng)立即召開第一次理事會(huì)會(huì)議，主要包括以下會(huì)議議程：

（一）表決通過(guò)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選；

（二）決定設(shè)立專業(yè)工作委員會(huì)以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的人選；

（三）研究和決定社團(tuán)改革建設(shè)、行業(yè)自律及其他重要事項(xiàng)。

第十二條 理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開，決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。

第四章 其 他

第十三條 會(huì)員代表大會(huì)及理事會(huì)結(jié)束后，保險(xiǎn)社團(tuán)應(yīng)以書面形式將會(huì)議情況報(bào)貴州保監(jiān)局。同時(shí)，將會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)選舉結(jié)果以及修訂的章程以請(qǐng)示文種報(bào)貴州保監(jiān)局核準(zhǔn)。

第十四條 待貴州保監(jiān)局審查批復(fù)后，社團(tuán)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，向當(dāng)?shù)孛裾�部門辦理社團(tuán)組織法定代表人、登記證書和《章程》等備案變更手續(xù)。

第十五條 臨近換屆社團(tuán)的會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)要認(rèn)真履行《章程》賦予的職責(zé)，嚴(yán)格按程序做好與下屆擬任會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的意見溝通和工作銜接，確保日常工作和換屆工作的正常開展，及時(shí)向貴州保監(jiān)局報(bào)告有關(guān)情況。

第十六條 本辦法自下發(fā)之日起施行。