協(xié)鑫(集團(tuán))控股有限公司經(jīng)過二十年的開拓與發(fā)展，逐步成為以煤電運(yùn)一體化、新能源硅材料產(chǎn)業(yè)鏈、新能源裝備制造為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)集團(tuán)，并依托基礎(chǔ)能源向相關(guān)多元化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，致力于打造集新材料、新能源、資源型與現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為一體的產(chǎn)業(yè)平臺(tái)。協(xié)鑫集團(tuán)總部設(shè)在香港，分支機(jī)構(gòu)遍布新加坡、越南、印尼等地。在中國(guó)大陸的業(yè)務(wù)分別在深圳、上海、蘇州設(shè)立了中國(guó)區(qū)管理中心，并在北京、南京設(shè)有代表處。

信息化目標(biāo)

戰(zhàn)略一致化：多元化經(jīng)營(yíng)下要清晰的傳遞、落實(shí)集團(tuán)的共同戰(zhàn)略

管理的標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)集團(tuán)內(nèi)的管理流程進(jìn)行清洗、梳理、整合、優(yōu)化，達(dá)到管理快速、有效復(fù)制

信息資源集中化：集團(tuán)內(nèi)的信息采集、匯總、存儲(chǔ)、管理、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)一發(fā)布，凝聚分散智慧

事務(wù)性工作自動(dòng)化：充分利用現(xiàn)有資源，降低企業(yè)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本

溝通渠道的集中化：打通各種溝通方式，實(shí)現(xiàn)集中式的溝通平臺(tái)，打造高效協(xié)同工作環(huán)境

解決方案及核心應(yīng)用

協(xié)鑫協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施范圍為保利協(xié)鑫電力、保利協(xié)鑫硅材料、保利協(xié)鑫太陽能、徐州中能、南京中環(huán)、蘇州置業(yè)，每個(gè)公司的應(yīng)用重點(diǎn)有所差異，對(duì)系統(tǒng)的靈活性要求極高。

流程管理。流程不僅僅是審批流，也是信息流和決策流。泛微實(shí)施顧問通過對(duì)協(xié)鑫的組織架構(gòu)、人員信息等(包括協(xié)鑫深圳、上海、徐州三地)的分析，在此基礎(chǔ)上幫助客戶分析每個(gè)流程的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以及每個(gè)環(huán)節(jié)需要協(xié)同的要素，讓流程審批變成了有效的內(nèi)控手段。

知識(shí)管理。將協(xié)鑫集團(tuán)(含協(xié)鑫深圳、上海、徐州)的日常管理文件、新聞發(fā)布類文件、日常工作文件全面管理，包括工作流程模塊中所產(chǎn)生的文檔。按照統(tǒng)一規(guī)劃原則設(shè)計(jì)系統(tǒng)知識(shí)管理目錄，對(duì)于深圳、上海、徐州的需求進(jìn)行分別調(diào)研，整合同類分類、保留個(gè)性分類。

門戶管理。按照協(xié)鑫的內(nèi)網(wǎng)風(fēng)格設(shè)計(jì)集團(tuán)、分公司、部門等門戶、提供門戶模板，針對(duì)不同使用者的門戶內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研和部署，展現(xiàn)個(gè)性化的個(gè)人辦公平臺(tái)。外部信息抓取。通過關(guān)鍵詞從網(wǎng)絡(luò)上抓取信息進(jìn)行推送和展現(xiàn)。

合同管理。與用友NC及勤哲系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)合同管理。合同管理的錄入、審批工作主要在OA中進(jìn)行，合同的監(jiān)控在NC中進(jìn)行，合同的預(yù)算在勤哲系統(tǒng)中運(yùn)行。應(yīng)用范圍為協(xié)鑫徐州。

其他應(yīng)用。會(huì)議管理、協(xié)作區(qū)、計(jì)劃管理、單點(diǎn)登錄。

客戶評(píng)價(jià)

數(shù)字化重構(gòu)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)與管控，是協(xié)鑫進(jìn)行信息化建設(shè)的美好愿景。對(duì)于協(xié)鑫這樣多公司、多業(yè)務(wù)的集團(tuán)型企業(yè)來講，內(nèi)部信息的共享、組織人員的協(xié)助、各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行等都需要這樣一個(gè)協(xié)同辦公的平臺(tái)來提供幫助。由于涉及到3個(gè)地方的機(jī)構(gòu)，這需要服務(wù)商有良好的實(shí)施服務(wù)體系來保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，這也是一個(gè)考驗(yàn)服務(wù)商自身協(xié)作能力的問題。在前期接觸階段，泛微自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力讓我們信心倍增。