曾幾何時(shí)，我們要傳達(dá)一個(gè)訊息的時(shí)候，總是要組織人開(kāi)會(huì)，甚至不惜跋涉很遠(yuǎn)去參加一個(gè)會(huì)議，旅途奔波不可避免。后來(lái)有了電話會(huì)議，尤其是手機(jī)流行之后，溝通容易了許多，一些會(huì)議也可以通過(guò)電話會(huì)議或者視頻會(huì)議解決了。當(dāng)信息化發(fā)展越來(lái)越快捷之后，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議也成為一種主流，事實(shí)上，筆者也經(jīng)常參加一些知名企業(yè)的信息發(fā)布會(huì)或者財(cái)報(bào)發(fā)布會(huì)之類(lèi)的。這是一種不在現(xiàn)場(chǎng)，也可以有身臨其境的感覺(jué)，更主要的是方便了許多。

其實(shí)，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息成為我們生活中的一種主要應(yīng)用之后，由此帶來(lái)的一種機(jī)會(huì)成本優(yōu)勢(shì)正在堆積，更主要的是我們可以節(jié)省很多時(shí)間和精力。當(dāng)云概念時(shí)代來(lái)臨之后，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)會(huì)議也可以進(jìn)入“云會(huì)議”時(shí)代。

什么是“云會(huì)議”？

云會(huì)議其實(shí)就是用戶只需按照自己喜歡的方式進(jìn)行開(kāi)會(huì)，而云端看不見(jiàn)的繁瑣技術(shù)全部留給技術(shù)后臺(tái)來(lái)解決。對(duì)于用戶而言，其實(shí)并不需要知曉后臺(tái)是如何運(yùn)作的，關(guān)鍵是前臺(tái)的使用是否便捷，是不是得心應(yīng)手。這也是信息時(shí)代發(fā)展中的一種必然變化，也就是說(shuō)，將視頻、電話、網(wǎng)絡(luò)整合在一起的遠(yuǎn)程會(huì)議產(chǎn)品已經(jīng)成為一種需求。

如何理解“云會(huì)議”？

筆者關(guān)注的當(dāng)然不是云會(huì)議的概念，而是應(yīng)用是否簡(jiǎn)單？筆者所在單位曾經(jīng)搭建了自己的視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，成本也不低。在運(yùn)作的過(guò)程中還有很多維護(hù)人員。硬件投入、人力維護(hù)、財(cái)力投入都進(jìn)行了不少。在效果上也尚可，但是有時(shí)候在速度上還是卡。并且應(yīng)用的時(shí)候部門(mén)之間容易打架。

那么有沒(méi)有好的辦法解決？起碼在成本上更容易控制一些，在使用的過(guò)程中也更方便一些，同時(shí)能夠承載的應(yīng)用更多一些？其實(shí)這也是目前云會(huì)議可以幫助我們解決的地方。我們完全可以撇開(kāi)自建模式，而轉(zhuǎn)而使用第三方平臺(tái)給我們搭建的模式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輕松獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音，從而實(shí)現(xiàn)自由通信。這樣我們的冗余度會(huì)更寬泛一些，自由支配的機(jī)會(huì)更多，并且更自由。

“云會(huì)議”的前景有多大？

 有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，未來(lái)三年，我國(guó)遠(yuǎn)程會(huì)議規(guī)模將增長(zhǎng)并超過(guò)10 億人民幣，年增長(zhǎng)率超過(guò)30%。這意味著，一方面中國(guó)遠(yuǎn)程會(huì)議市場(chǎng)盡管早已形成，但還遠(yuǎn)未被用戶熟知；另一方面則說(shuō)明該市場(chǎng)在今后將擁有極大發(fā)展?jié)摿Α?/p>

過(guò)去遠(yuǎn)程會(huì)議在中國(guó)的使用者主要集中在以世界500 強(qiáng)為主的外企身上，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)企業(yè)也開(kāi)始愈加關(guān)注。為何會(huì)出現(xiàn)這種變化？很簡(jiǎn)單，國(guó)內(nèi)企業(yè)的科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到了一定程度，企業(yè)的發(fā)展需要這種高效的改變。

尤其是企業(yè)發(fā)展必然會(huì)不斷地?cái)U(kuò)展，在擴(kuò)展地過(guò)程中就會(huì)滋生更多的部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)，如何統(tǒng)轄這些部門(mén)和機(jī)構(gòu)，就需要不斷地聯(lián)絡(luò)和分配任務(wù)。這就需要一個(gè)良好的溝通橋梁，會(huì)議自然就無(wú)法避免。

正是因?yàn)榇嬖谥鴿撛诘陌l(fā)展機(jī)會(huì)，因此一些企業(yè)也開(kāi)始介入到這個(gè)市場(chǎng)。中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通等運(yùn)營(yíng)商，思科、IBM、微軟等巨頭，以及全時(shí)、263等國(guó)內(nèi)企業(yè)，均染指于遠(yuǎn)程會(huì)議市場(chǎng)。運(yùn)營(yíng)商憑借自身的基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)橛脩魳?gòu)筑一個(gè)平臺(tái)；不過(guò)，這個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展處于起步階段，運(yùn)營(yíng)商的投入并不是很上心。大的設(shè)備制造商，也意味著大的價(jià)錢(qián)，性價(jià)比不強(qiáng)。而像全時(shí)這種通過(guò)出租基于Web的遠(yuǎn)程會(huì)議軟件和服務(wù)，中小企業(yè)客戶無(wú)需做一次性的大額投入來(lái)購(gòu)買(mǎi)場(chǎng)地、設(shè)備和軟件，反而獲得了更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

“云會(huì)議”帶來(lái)的益處

相信很多人第一想到的就是節(jié)約時(shí)間，簡(jiǎn)潔便利。事實(shí)也是如此。有調(diào)查顯示，商務(wù)人士們平均每天將2小時(shí)的時(shí)間花費(fèi)在會(huì)議上，遠(yuǎn)超過(guò)了通過(guò)郵件和電話做決策、傳達(dá)決策的時(shí)間。

效能的傳達(dá)需要不折不扣的執(zhí)行，而下達(dá)命令和任務(wù)都需要會(huì)議來(lái)承載。兩年前，Gartner Symposium ITxpo技術(shù)大會(huì)上，Gartner就曾將云計(jì)算和統(tǒng)一通信分別選為“未來(lái)十大戰(zhàn)略技術(shù)”。統(tǒng)一會(huì)議服務(wù)就成為市場(chǎng)的一種需求。它不但可以為用戶降低成本，提高協(xié)作，還是實(shí)現(xiàn)綠色管理的有效途徑，無(wú)論從哪個(gè)角度上講，它都將成為商務(wù)人士進(jìn)行會(huì)議辦公的必備工具。(責(zé)任編輯：admin)