本文原標(biāo)題：《我校采招辦創(chuàng)新采購模式，提升智能化服務(wù)效率，獲“數(shù)字化轉(zhuǎn)型杰出貢獻獎”》

2021年2月26日，融合網(wǎng)&呼麥網(wǎng)小編在同濟大學(xué)官網(wǎng)“首頁>同濟快訊”欄目看到一則標(biāo)題為《我校采招辦創(chuàng)新采購模式，提升智能化服務(wù)效率，獲“數(shù)字化轉(zhuǎn)型杰出貢獻獎”》的消息，以下為該消息全文——

在不久前上海市電子商務(wù)協(xié)會主辦的上海數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型高峰論壇上，我校獲得“數(shù)字化轉(zhuǎn)型杰出貢獻獎”。在深化政府采購改革、智慧采購的背景下，我校采購與招標(biāo)管理辦公室（簡稱“采招辦”）在持續(xù)推進學(xué)校采購信息化、數(shù)字化、智能化，完善管理體系、創(chuàng)新管理方式的過程中，多點發(fā)力，推出了一系列有效舉措，努力提升服務(wù)全校師生的水平和能力。

采招辦不斷健全學(xué)校采購制度體系，提升采購效率。修訂了《同濟大學(xué)采購管理辦法（試行）》，明確學(xué)校采購業(yè)務(wù)歸口管理制度，規(guī)范了操作原則，提出全過程管理的實施要求；針對政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購項目，建立新的采購方式選用規(guī)則和限額標(biāo)準(zhǔn)體系，制定并實施《同濟大學(xué)集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》；制定實施《同濟大學(xué)快速磋商采購方式實施細(xì)則》，為校內(nèi)政府采購分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的新的采購方式提供了制度保障和執(zhí)行依據(jù)；《同濟大學(xué)科研儀器設(shè)備采購管理實施細(xì)則》，從設(shè)備采購組織形式到采購限額、專家抽取等都進行了簡化和優(yōu)化；為完善零星采購管理組織架構(gòu)和采購制度，制定實施了《同濟大學(xué)零星采購管理實施細(xì)則》，明晰學(xué)院采購管理的責(zé)權(quán)體系，使得零星采購工作更加規(guī)范化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化。還編制了《同濟大學(xué)采購制度匯編》，方便師生查閱相關(guān)制度及采購流程。

在不斷完善采購制度和操作流程過程中，及時將制度要求和管理流程嵌入采購信息系統(tǒng)，提升精細(xì)化管理水平。在系統(tǒng)首頁結(jié)果公告中增加合同公示，增強采購人主體責(zé)任，提升了采購監(jiān)管力度；根據(jù)修訂的《同濟大學(xué)采購管理辦法》的規(guī)定，在采購系統(tǒng)中調(diào)整采購方式的設(shè)置；新增申購模塊的貨物品目分類，增加了線上變更信息、合同線上變更和終止功能；根據(jù)采購類別，調(diào)整、優(yōu)化了采購系統(tǒng)中的字段，使用更加便捷，操作界面更加簡潔；合同管理中增加“打印合同審核表”，信息更加完整、清晰。采購管理系統(tǒng)的不斷更新、完善，極大提高了工作效率和科學(xué)化管理水平。

為進一步提升學(xué)校采購信息化建設(shè)，提高工作便捷性、服務(wù)水平和師生滿意度，采招辦年內(nèi)開發(fā)上線了采購管理系統(tǒng)移動版，并實現(xiàn)與同心云的對接。移動版主要分為審核業(yè)務(wù)和采購業(yè)務(wù)兩個模塊，根據(jù)需要處理的業(yè)務(wù)進入相應(yīng)的模塊。采購管理系統(tǒng)移動版滿足了移動辦公的需求，可在任意地方任意時刻通過移動端（手機/平板）處理常規(guī)的申請、審批等操作，也可以隨時查閱項目的進度情況，審批結(jié)果等，讓辦公更便捷、更自由。

同濟-京東采購平臺實現(xiàn)了學(xué)校采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化升級，完成采購信息系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)全面打通，實現(xiàn)預(yù)算、采購、報銷、管理全流程化。在提高了師生們的采購效率、讓師生從繁瑣的采購和報銷事務(wù)中解放出來的基礎(chǔ)上，采招辦年內(nèi)對同濟-京東采購平臺進行了再次的調(diào)整升級。根據(jù)用戶老師當(dāng)前的采購需求分析和學(xué)校內(nèi)控要求，實行滾動貨架模式，實現(xiàn)貨品按實際需求動態(tài)上、下架。同濟-京東采購平臺優(yōu)化零星采購程序，減少采購工作量，提高了采購質(zhì)量，加之平臺功能不斷完善，使得平臺（對公）的采購量從2019年的1813單增加至2020年的8877單，同比增長390%，越來越多的師生選擇在同濟-京東采購平臺進行零星采購。

采招辦負(fù)責(zé)人表示，采招辦著眼高校采購熱點、痛點問題，立足智慧采購的發(fā)展趨勢，通過完善采購制度體系，細(xì)化采購管理規(guī)范，加強各部門協(xié)同，以創(chuàng)新的采購管理方式，高效解決采購“疑難雜癥”。借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，提升采購信息化管理能力，構(gòu)建校企合作平臺，開創(chuàng)新的高校采購工作模式，為高校采購管理工作作出了有益探索。（李曉嬌）

來源：采購與招標(biāo)管理辦公室