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圖度在線工作平臺助力校園學(xué)生社團(tuán)管理

來源：天空軟件　作者：佚名　責(zé)任編輯：admin　發(fā)表時間:2011-08-10 11:31　

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核心提示：隨著大學(xué)生對社團(tuán)功能認(rèn)識的提高，越來越多的大學(xué)生熱情地投身于社團(tuán)活動中。然而在社團(tuán)管理中，由于活動安排、調(diào)動社員的興趣、財務(wù)管理、社員管理、社團(tuán)間的溝通等等因素，使得學(xué)生社團(tuán)管理變的復(fù)雜。

隨著大學(xué)生對社團(tuán)功能認(rèn)識的提高，越來越多的大學(xué)生熱情地投身于社團(tuán)活動中。然而在社團(tuán)管理中，由于活動安排、調(diào)動社員的興趣、財務(wù)管理、社員管理、社團(tuán)間的溝通等等因素，使得學(xué)生社團(tuán)管理變的復(fù)雜。

廣州某院校英語協(xié)會社團(tuán)，內(nèi)部成員50人。英語社是專業(yè)性比較強的協(xié)會，一個好的社團(tuán)活動可以調(diào)動學(xué)生的積極性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，搞活動是經(jīng)常的事情，但以往每次活動都搞的兔子姐疲憊不堪，需要挨個通知不說，定個活動也比較費勁，就算定下來活動，待人在活動籌辦時也是時有出錯。于是在朋友的推薦下，兔子姐使用了圖度在線工作平臺，這些問題通通解決。

一、策劃活動，一個討論搞定

使用圖度在線工作平臺，只需發(fā)一個活動討論主題，填寫討論主題和內(nèi)容，發(fā)送后即可開展討論。

當(dāng)社員看到討論后，只要在下方內(nèi)容處寫出自己對活動的主題建議即可。方便又快捷的就解決了活動主題的問題。

二、組織會議確定活動最終方案

大家的意見收集完了，如果想定下來最終的方案，也可以發(fā)起會議，寫明會議時間地址。勾選會議前提醒，設(shè)置提醒時間，有了這個會議提醒，相信大家都不會再忘記了。

三、分派任務(wù)，明確任務(wù)責(zé)任人

活動方案定下來了，就要分派給個成員任務(wù)了。使用圖度組可以對任務(wù)進(jìn)行多級分工，分工責(zé)任人明確，社團(tuán)活動每個細(xì)節(jié)完成情況一目了然。兔子姐先在圖度組上分派活動任務(wù)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定活動需求。

任務(wù)執(zhí)行人接到任務(wù)后，若需要對任務(wù)進(jìn)行再分工，只需點擊分工后，新增分工任務(wù)即可。

四、財務(wù)明細(xì)，一目了然

一般社團(tuán)擁有七、八百元的流動資產(chǎn)以及其他財務(wù)，雖然平時社員對這個環(huán)境不太關(guān)注，但如果管理不善，就會使社員產(chǎn)生被欺騙的感覺，進(jìn)而萌生失望，甚至憤恨的情緒，這種惡性循環(huán)會使社團(tuán)面臨土崩瓦解的危險�？梢�，社團(tuán)財務(wù)管理透明度勢在必行。在圖度平臺的圖度版塊中建立一個財務(wù)管理版塊，然后每次財務(wù)詳細(xì)即可以公布在此版塊上，做到財務(wù)管理透明化。

在圖度在線工作平臺的助力下，學(xué)生社團(tuán)管理變的更加有序。兔子姐不再為社團(tuán)管理而煩惱了。

圖度開通更多詳情請見圖度官網(wǎng)：http://www.oray.com/tudu/

(責(zé)任編輯：admin)

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