物流師案例輔導(dǎo):盛鴻軟件走上信息化之路
“非常幸運(yùn)的是,6年前,在信息化建設(shè)的第一步,我們就從眾多軟件提供商中,選擇了盛鴻軟件。多年的合作表明,我們的選擇是正確的,盛鴻軟件是一個管理規(guī)范的、注重服務(wù)的、具有豐富的物流軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的、能和企業(yè)共同發(fā)展軟件提供商,我們信息化過程中每一步都有盛鴻團(tuán)隊(duì)的支持,所以,選擇這樣一個公司的產(chǎn)品和服務(wù),我們后顧無憂”。——大連日通外運(yùn)物流有限公司龍總
大連日通外運(yùn)物流有限公司是由日本通運(yùn)株式會社、中國外運(yùn)遼寧公司投資興建的大連保稅區(qū)第一家合資企業(yè)。日通外運(yùn)的業(yè)務(wù)是從最初的空運(yùn)貨代、海運(yùn)貨代,逐步擴(kuò)大到保稅區(qū)內(nèi)貿(mào)易、倉儲運(yùn)輸、場地業(yè)務(wù)等經(jīng)營范圍。在日通外運(yùn)成立之初的幾年,所有工作都是由手工記賬或通過EXCEL記錄。隨著企業(yè)的發(fā)展,對內(nèi),業(yè)務(wù)量的增大,使得手工操作的弊端逐步擴(kuò)大;對外,客戶對服務(wù)要求的提高,沒有一套管理軟件已經(jīng)不能適應(yīng)市場的要求。所以,當(dāng)盛鴻軟件的調(diào)研小組初次走進(jìn)日通時(shí), 并對當(dāng)時(shí)公司運(yùn)作中存在的問題作出詳盡精辟的總結(jié),日通外運(yùn)毅然決然的選擇了盛鴻軟件,陸續(xù)啟用了盛鴻軟件的貨代管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、集裝箱場站管理系統(tǒng)、倉儲管理軟件等一系列物流類管理軟件,用于各個業(yè)務(wù)部門的管理工具。
四年來,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的增多,各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立的管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,因此采用一套統(tǒng)一的、將各個部門整合在一起的軟件系統(tǒng)勢在必行,基于此,盛鴻提出使用“盛鴻物流管理系統(tǒng)V5.01”來實(shí)現(xiàn)日通各個部門之間的數(shù)據(jù)通訊,使各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn),提高工作效率,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在盛鴻物流管理系統(tǒng)全面運(yùn)行2個月后,日通外運(yùn)的財(cái)務(wù)部采用了盛鴻推薦的用友通10.2替代了原有財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過接口程序,使得業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)平滑的過渡到財(cái)務(wù)軟件中。至此,日通外運(yùn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)了信息化管理;仡櫲胀ㄍ膺\(yùn)的整個信息化進(jìn)程,是伴隨著該公司業(yè)務(wù)模式的發(fā)展,一步一步的平穩(wěn)過渡的。
盛鴻軟件在下一步的工作計(jì)劃中,重點(diǎn)放在物流管理軟件中的客戶服務(wù)功能上,提供通過互聯(lián)網(wǎng)對單據(jù)和貨物進(jìn)行追蹤查詢功能。而這也正是日通外運(yùn)的下一步業(yè)務(wù)計(jì)劃,雙方在各自發(fā)展的規(guī)劃上,再一次不謀而合。正如日通外運(yùn)的負(fù)責(zé)人在總結(jié)時(shí)談到的,選擇管理系統(tǒng),選擇的不僅僅是一個工具軟件,而是一個軟件服務(wù)系統(tǒng),一個能與時(shí)俱進(jìn)與企業(yè)共同成長的軟件合作伙伴,才能全面提高企業(yè)管理水平和服務(wù)水準(zhǔn),從而提高企業(yè)的競爭力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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